Eine HR-Ausbildung öffnet im Personalwesen viele Türen.

HR-Assistent:in – ein interessanter Beruf mit guten Perspektiven

Die Rolle von HR-Assistent:innen ist in Unternehmen von grosser Bedeutung. Schliesslich tragen sie massgeblich zur Gestaltung eines positiven Arbeitsumfelds und zur erfolgreichen Zusammenarbeit in der Firma bei. Da sie in vielen Bereichen des Personalwesens tätig sind, ist der Beruf besonders abwechslungsreich. Und wer gerne mit Menschen interagiert, wird sich in diesem Berufsfeld bestens entfalten. Nebst spannenden Herausforderungen winken auch attraktive Aufstiegsmöglichkeiten. Schliesslich bietet die Ausbildung eine gute Grundlage, um sich im Personalbereich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben und Tätigkeitsbereiche

Die Zeiten, in denen HR-Assistent:innen einfache Büroarbeiten verrichteten, sind vorbei. Doch was genau machen sie? Oftmals sind sie die rechte Hand der HR-Leitung und unterstützen diese beim Bewerbermanagement. Hier treten sie meist als Kontaktperson für Bewerber:innen auf, koordinieren Vorstellungsgespräche und stellen einen professionellen Bewerbungsprozess sicher. Auch die Verwaltung von Personalakten gehört zu ihrem Kompetenzbereich. Sie sind also dafür verantwortlich, dass Mitarbeiterakten sorgfältig geführt werden. Dazu gehören Vertragsänderungen, Gehaltserhöhungen, Urlaubsanträge und andere personenbezogenen Daten. Ein weiterer Aufgabenbereich ist das Recruiting, wo sie als unterstützende Kraft qualifizierte Kandidaten akquirieren. Auch in der Personalentwicklung nehmen sie eine wichtige Funktion ein, indem sie Schulungen, Workshops und Weiterbildungen organisieren. Zu den typischen Aufgaben gehören natürlich auch administrative und organisatorische Aufgaben wie beispielsweise die Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, das Bearbeiten von Krankmeldungen und weiteren Bürotätigkeiten.

Welche Eigenschaften braucht es für den Beruf?

Da HR-Assistent:innen viel mit Menschen zu tun haben, muss die Freude am Umgang mit Menschen vorhanden sein. Entsprechend wichtig sind kommunikative Skills, Empathie und Menschenkenntnisse. Gefragt sind auch unternehmerisches Denken und das Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen. Mitarbeitende aus dem Bereich Human Resources sollten selbstsicher auftreten, sich durchsetzen können und konfliktfähig sein. Wie für viele Berufe sind auch Flexibilität und Belastbarkeit wichtige Must-haves. Da als HR-Assistent:innen auch viele Office-Tätigkeiten anstehen, sollten sie kaufmännisch versiert und gut im Organisieren sein.

In allen Unternehmen gefragt

Gut ausgebildete HR-Assistent:innen werden in nahezu allen Branchen gesucht. Sie agieren als unverzichtbare Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Bewerber:innen und der Personalabteilung. Schliesslich geht es darum, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen und eine produktive Arbeitsumgebung herrscht. Da HR-Assistent:innen oft die erste Ansprechperson bei Fragen und Problemen sind, spielen sie eine entscheidende Rolle für ein positives Arbeitsklima.

Weshalb sich eine Weiterbildung im Personalwesen lohnt

Eine Ausbildung mit Abschluss HR-Assistent:in mit Zertifikat HRSE eröffnet zahlreiche Chancen für eine erfüllende und vielversprechende Laufbahn. Der Lehrgang wird den stets wachsenden Anforderungen im Personalbereich gerecht. Entsprechend werden die erworbenen Kenntnisse honoriert – auch lohntechnisch. Übrigens eignet sich die HR-Ausbildung auch als idealer Quereinstieg. Der berufliche Background spielt dabei (fast) keine Rolle. Von Vorteil ist allerdings der Abschluss, eines Bürofachdiploms, Handelsdiploms, einer kaufmännischen Grundausbildung, einer Berufslehre oder einer gleichwertigen Ausbildung.

Aufstieg und Karriere

Mit einer abgeschlossenen Ausbildung als HR-Assistent:in mit Zertifikat HRSE eröffnen sich zahlreiche Anstellungs- und Karrieremöglichkeiten. Wer einige Jahre an Berufserfahrung hat, kann mehr Verantwortung im Personalmanagement übernehmen. Zudem besteht die Option, sich zu spezialisieren, beispielsweise im Recruiting, in der Personalentwicklung oder im Arbeitsrecht. Mit der entsprechenden Weiterbildung steht auch dem Aufstieg zur HR-Fachfrau bzw. zum HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis nichts im Wege. Dieser schweizweit anerkannte Abschluss geht meist mit einer Gehaltserhöhung einher. Auch der Weg in die Selbstständigkeit ist denkbar. So entscheiden sich einige erfahrene HR-Assistenten:innen dazu, ihre eigene Beratungs- oder Personalvermittlungsagentur zu gründen.

Aufbau und Fächer der Ausbildung

Die Ausbildung HR-Assistent:in BVS dauert rund 128 Lektionen und kann sowohl im Präsenzunterricht als auch online besucht werden. Die Stunden finden jeweils wöchentlich an zwei Abenden oder an einem gesamten Samstag statt. Folgende Fächer gehören zum Lehrplan:

• Grundlagen Human Resources Management: Genereller Überblick, HR-Management-Prozesse (Personalplanung, Rekrutierung, Selektion, Entwicklung etc.). Sicherheit und psychosoziale Risiken am Arbeitsplatz. Unternehmens- und Personalpolitik, interne Kommunikation, Projektmanagement und weitere Kursinhalte.
• Personaladministration: Rekrutierung von Kandidaten, Leistungsbeurteilung, Austritt von Mitarbeitenden, Arbeitszeiten und mehr.
• Lohnadministration und Sozialversicherungen: Entlöhnung, Sozialversicherungen, Leistungsansprüche aus verschiedenen Versicherungen, Jahresendabrechnungen und weitere Themen.
• Arbeitsrechtliche Grundlagen: Arbeitsvertrag, Pflichten des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers, Lohnzahlungen. Persönlichkeitsschutz, Arbeits- und Ruhezeiten, Ferien. Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Pensionierungen. Handelsregister etc.

Gut zu wissen: Wer bei der BVS Business-School (ein Unternehmen der Benedict-Gruppe) einen Lehrgang absolviert, profitiert von kostenlosen Wahlfächern und Vorkursen wie bspw. deutsche Rechtschreibung und Grammatik, Rechnungswesen, Informatik, Fremdsprachen und mehr. Ein weiterer finanzieller Benefit sind die Bundesbeiträge von 50 Prozent an die Kurskosten. Genaue Informationen hierzu findest du beim Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation.

Welches Diplom erlangst du nach der Prüfung?

Wer die Prüfungen besteht, erhält das Diplom HR-Assistent:in BVS und kann die Zertifikatsprüfung HRSE ablegen, um den geschützten Titel HR-Assistent:in mit Zertifikat HRSE zu erlangen. HRSE (Human Resources Swiss Exams) ist übrigens die Trägerschaft für Berufs- und Höhere Fachprüfungen im Bereich Human Resources. Im Anschluss ist der einjährige Bildungsgang HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis möchlich. Dieser qualifiziert dich als schweizweit anerkannten Experten.