HR-Assistent:innen aufgepasst: Diese Ausbildung bringt dich im Personalwesen weiter.
Ohne HR-Assistent:innen würde das Personalwesen nur halb so gut funktionieren. Doch was verbirgt sich hinter dem Beruf? In diesem Blogbeitrag erfährst du, was die Aufgaben von HR-Assistentinnen und HR-Assistenten beinhalten. Wir beleuchten die vielversprechenden Karriereaussichten und zeigen, warum eine Weiterbildung im Bereich Human Resources der Schlüssel zu einer erfüllenden beruflichen Zukunft sein kann.
HR-Assistent:in – ein interessanter Beruf mit guten Perspektiven
Die Rolle von HR-Assistent:innen ist in Unternehmen von grosser Bedeutung. Schliesslich tragen sie massgeblich zur Gestaltung eines positiven Arbeitsumfelds und zur erfolgreichen Zusammenarbeit in der Firma bei. Da sie in vielen Bereichen des Personalwesens tätig sind, ist der Beruf besonders abwechslungsreich. Und wer gerne mit Menschen interagiert, wird sich in diesem Berufsfeld bestens entfalten. Nebst spannenden Herausforderungen winken auch attraktive Aufstiegsmöglichkeiten. Schliesslich bietet die Ausbildung eine gute Grundlage, um sich im Personalbereich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Aufgaben und Tätigkeitsbereiche
Die Zeiten, in denen HR-Assistent:innen einfache Büroarbeiten verrichteten, sind vorbei. Doch was genau machen sie? Oftmals sind sie die rechte Hand der HR-Leitung und unterstützen diese beim Bewerbermanagement. Hier treten sie meist als Kontaktperson für Bewerber:innen auf, koordinieren Vorstellungsgespräche und stellen einen professionellen Bewerbungsprozess sicher. Auch die Verwaltung von Personalakten gehört zu ihrem Kompetenzbereich. Sie sind also dafür verantwortlich, dass Mitarbeiterakten sorgfältig geführt werden. Dazu gehören Vertragsänderungen, Gehaltserhöhungen, Urlaubsanträge und andere personenbezogenen Daten. Ein weiterer Aufgabenbereich ist das Recruiting, wo sie als unterstützende Kraft qualifizierte Kandidaten akquirieren. Auch in der Personalentwicklung nehmen sie eine wichtige Funktion ein, indem sie Schulungen, Workshops und Weiterbildungen organisieren. Zu den typischen Aufgaben gehören natürlich auch administrative und organisatorische Aufgaben wie beispielsweise die Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, das Bearbeiten von Krankmeldungen und weiteren Bürotätigkeiten.
Welche Eigenschaften braucht es für den Beruf?
Da HR-Assistent:innen viel mit Menschen zu tun haben, muss die Freude am Umgang mit Menschen vorhanden sein. Entsprechend wichtig sind kommunikative Skills, Empathie und Menschenkenntnisse. Gefragt sind auch unternehmerisches Denken und das Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen. Mitarbeitende aus dem Bereich Human Resources sollten selbstsicher auftreten, sich durchsetzen können und konfliktfähig sein. Wie für viele Berufe sind auch Flexibilität und Belastbarkeit wichtige Must-haves. Da als HR-Assistent:innen auch viele Office-Tätigkeiten anstehen, sollten sie kaufmännisch versiert und gut im Organisieren sein.
In allen Unternehmen gefragt
Gut ausgebildete HR-Assistent:innen werden in nahezu allen Branchen gesucht. Sie agieren als unverzichtbare Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Bewerber:innen und der Personalabteilung. Schliesslich geht es darum, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen und eine produktive Arbeitsumgebung herrscht. Da HR-Assistent:innen oft die erste Ansprechperson bei Fragen und Problemen sind, spielen sie eine entscheidende Rolle für ein positives Arbeitsklima.
Weshalb sich eine Weiterbildung im Personalwesen lohnt
Eine Ausbildung mit Abschluss HR-Assistent:in mit Zertifikat HRSE eröffnet zahlreiche Chancen für eine erfüllende und vielversprechende Laufbahn. Der Lehrgang wird den stets wachsenden Anforderungen im Personalbereich gerecht. Entsprechend werden die erworbenen Kenntnisse honoriert – auch lohntechnisch. Übrigens eignet sich die HR-Ausbildung auch als idealer Quereinstieg. Der berufliche Background spielt dabei (fast) keine Rolle. Von Vorteil ist allerdings der Abschluss, eines Bürofachdiploms, Handelsdiploms, einer kaufmännischen Grundausbildung, einer Berufslehre oder einer gleichwertigen Ausbildung.
Aufstieg und Karriere
Mit einer abgeschlossenen Ausbildung als HR-Assistent:in mit Zertifikat HRSE eröffnen sich zahlreiche Anstellungs- und Karrieremöglichkeiten. Wer einige Jahre an Berufserfahrung hat, kann mehr Verantwortung im Personalmanagement übernehmen. Zudem besteht die Option, sich zu spezialisieren, beispielsweise im Recruiting, in der Personalentwicklung oder im Arbeitsrecht. Mit der entsprechenden Weiterbildung steht auch dem Aufstieg zur HR-Fachfrau bzw. zum HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis nichts im Wege. Dieser schweizweit anerkannte Abschluss geht meist mit einer Gehaltserhöhung einher. Auch der Weg in die Selbstständigkeit ist denkbar. So entscheiden sich einige erfahrene HR-Assistenten:innen dazu, ihre eigene Beratungs- oder Personalvermittlungsagentur zu gründen.
Aufbau und Fächer der Ausbildung
Die Ausbildung HR-Assistent:in BVS dauert rund 128 Lektionen und kann sowohl im Präsenzunterricht als auch online besucht werden. Die Stunden finden jeweils wöchentlich an zwei Abenden oder an einem gesamten Samstag statt. Folgende Fächer gehören zum Lehrplan:
- Grundlagen Human Resources Management: Genereller Überblick, HR-Management-Prozesse (Personalplanung, Rekrutierung, Selektion, Entwicklung etc.). Sicherheit und psychosoziale Risiken am Arbeitsplatz. Unternehmens- und Personalpolitik, interne Kommunikation, Projektmanagement und weitere Kursinhalte.
- Personaladministration: Rekrutierung von Kandidaten, Leistungsbeurteilung, Austritt von Mitarbeitenden, Arbeitszeiten und mehr.
- Lohnadministration und Sozialversicherungen: Entlöhnung, Sozialversicherungen, Leistungsansprüche aus verschiedenen Versicherungen, Jahresendabrechnungen und weitere Themen.
- Arbeitsrechtliche Grundlagen: Arbeitsvertrag, Pflichten des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers, Lohnzahlungen. Persönlichkeitsschutz, Arbeits- und Ruhezeiten, Ferien. Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Pensionierungen. Handelsregister etc.
Gut zu wissen: Wer bei der BVS Business-School (ein Unternehmen der Benedict-Gruppe) einen Lehrgang absolviert, profitiert von kostenlosen Wahlfächern und Vorkursen wie bspw. deutsche Rechtschreibung und Grammatik, Rechnungswesen, Informatik, Fremdsprachen und mehr. Ein weiterer finanzieller Benefit sind die Bundesbeiträge von 50 Prozent an die Kurskosten. Genaue Informationen hierzu findest du beim Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation.
Welches Diplom erlangst du nach der Prüfung?
Wer die Prüfungen besteht, erhält das Diplom HR-Assistent:in BVS und kann die Zertifikatsprüfung HRSE ablegen, um den geschützten Titel HR-Assistent:in mit Zertifikat HRSE zu erlangen. HRSE (Human Resources Swiss Exams) ist übrigens die Trägerschaft für Berufs- und Höhere Fachprüfungen im Bereich Human Resources. Im Anschluss ist der einjährige Bildungsgang HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis möchlich. Dieser qualifiziert dich als schweizweit anerkannten Experten.
Ready fürs HR?
Suchst du den Einstieg ins Personalwesen? Dann stehen dir folgende Aus- und Weiterbildungen zur Verfügung:
Häufig gestellte Fragen zum Lehrgang HR-Assistent:in
Was macht eine HR-Assistentin bzw. ein HR-Assistent?
HR-Assistent:innen unterstützen die Personalabteilung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Mitarbeit im Rekrutierungsprozess, die Betreuung von Mitarbeitenden, die Pflege von Personaldaten, die Unterstützung bei Lohn- und Sozialversicherungsfragen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Human Resources.
Was ist der Lehrgang HR-Assistent:in mit Zertifikat HRSE?
Der Lehrgang HR-Assistent:in mit Zertifikat HRSE ist eine praxisorientierte Weiterbildung im Personalwesen. Er vermittelt fundierte Grundlagen im Human Resources und bereitet gezielt auf die Zertifikatsprüfung HRSE vor.
Für wen eignet sich der Lehrgang HR-Assistent:in mit Zertifikat HRSE?
Der Lehrgang richtet sich an Personen, die im HR-Bereich einsteigen oder ihre bestehenden Kenntnisse systematisch erweitern möchten. Er eignet sich für Berufstätige aus Administration, Assistenz, Verkauf oder anderen kaufmännischen Tätigkeiten mit Interesse am Personalwesen.
Welche Inhalte werden im Lehrgang vermittelt?
Vermittelt werden unter anderem Grundlagen des Personalmanagements, Arbeitsrecht, Sozialversicherungen, Rekrutierung, Personaladministration, Lohnwesen sowie Kommunikation im HR-Alltag.
Welchen Abschluss erhalte ich nach dem Lehrgang?
Nach erfolgreichem Abschluss des Lehrgangs und bestandener Prüfung erhalten Teilnehmende das Zertifikat HR-Assistent:in HRSE. Dieses Zertifikat gilt als anerkannter Einstieg ins Human Resources und als Zulassungsvoraussetzung für weiterführende HR-Weiterbildungen.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten bestehen nach dem Lehrgang HR-Assistent:in mit Zertifikat HRSE?
Das Zertifikat HRSE bildet die Grundlage für weiterführende HR-Weiterbildungen. Aufbauend darauf ist der Lehrgang Human Resources HR-Fachmann/-frau mit eidgenössischem Fachausweis möglich, der gezielt auf die eidgenössische Berufsprüfung vorbereitet und vertiefte Fach- und Führungskompetenzen im Personalwesen vermittelt.
Ist der Lehrgang berufsbegleitend möglich?
Ja. Der Lehrgang ist berufsbegleitend konzipiert und lässt sich gut mit einer bestehenden Berufstätigkeit vereinbaren.
Wird der Lehrgang vom Bund finanziell unterstützt?
Der Lehrgang selbst wird nicht direkt vom Bund subventioniert. Das Zertifikat HRSE dient jedoch als Voraussetzung für weiterführende Lehrgänge, die auf eine eidgenössische Berufsprüfung vorbereiten. Wird eine solche eidgenössische Berufsprüfung absolviert, beteiligt sich der Bund nach Prüfungsantritt mit bis zu 50 Prozent an den anrechenbaren Kurskosten – innerhalb der gesetzlich festgelegten Höchstbeträge.
Wird eine persönliche Beratung angeboten?
Ja. Die Benedict Schulen bieten eine persönliche, kostenlose und unverbindliche Bildungsberatung an, um individuelle Voraussetzungen, Ziele und Anschlussmöglichkeiten zu besprechen.
Kann ich die Kurskosten in Raten zahlen?
Ja. Die Benedict Schulen bieten flexible Ratenzahlungen an. Die Kurskosten können bequem monatlich bezahlt werden – individuell planbar und ohne finanziellen Einstiegshürden.
